会议活动策划执行

摘要: 展会、峰会、论坛、发布会等会议活动是北京点点乐科技服务有限公司的会议活动策划执行团队专业为客户提供一条龙的大型会议活动策划与执行服务,从活动的前期策划到后期执行、再到大型会议活动的效果评估,为客户提供大型会议策划执行一站式解决方案。同时我们还利用尖端的多媒体技术、夺目的视听效果、舞台音乐、舞美编排及特效巧妙的结合,极大地提升客户的品牌地位。除此之外,为了会议活动项目的顺利进行,我公司业务还涵盖酒店预定服务,车辆预定服务,翻译、礼仪、保安服务,以及其他配套服务等。...

展会、峰会、论坛、发布会等会议活动是北京点点乐科技服务有限公司的会议活动策划执行团队专业为客户提供一条龙的大型会议活动策划与执行服务,从活动的前期策划到后期执行、再到大型会议活动的效果评估,为客户提供大型会议策划执行一站式解决方案。同时我们还利用尖端的多媒体技术、夺目的视听效果、舞台音乐、舞美编排及特效巧妙的结合,极大地提升客户的品牌地位。除此之外,为了会议活动项目的顺利进行,我公司业务还涵盖酒店预定服务,车辆预定服务,翻译、礼仪、保安服务,以及其他配套服务等。



会议策划与实施

优良的会议策划是完满举办会议的前提。根据不同会议的类型、方式、规模、目的等因素,结合客户预算来全面策划活动安排。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的策划和充分准备的会议、会议才能取得预期效果。


会议流程

结合会议类型、人员来源及抵达时间、会议内容等因素来提供会议接待方案及具体会议流程参考。好的会议策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。


会场选址及会场预约

我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地; 我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

会场布局与设备安装调试

我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。

印刷材料的设计制作

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

参会者的接送

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆; 我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

参会者的餐饮

我们将根据会议需要,参会人员口味、甄选制定菜单,合理安排用餐方式,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。

参会者业余时间的安排

我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式; 我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供您选择。根据会议活动类型、目的、特殊需求等因素量身定制专业的个性化旅游线路 ,除游览当地最经典的旅游景区之外需注重行程的细节策划,包括时间、交通路线、用餐、车型、导游服务等细心安排。



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